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臆病者のおっくんです。失敗と挫折だらけの人生ですが、実際の経験によって得た知識を同じような悩みを抱える読者の皆さまと共有したいと思います。

 

今回はサラリーマン生活に関係する内容です。

 

サラリーマンをしていると突然人事異動・転勤の内示を受ける可能性があると思います。異動発令のほんの1か月前に内示ということも珍しくありません。1か月という限られた時間で一体何をしたら良いのか、それはまさにサバイバル。

 

これまで転居を伴う異動1回、海外赴任1回の経験があるおっくんが、周囲の人に感謝するとともに迷惑を掛けずにスマートに異動するために押さえておきたいマナー・お作法をご紹介します。

 

前回は、異動の内示を受けてから実際に異動するまでの流れについて説明しましたが、今回は異動するに当たってのメール挨拶の文例をご覧に入れたいと思います。

↓前回の記事はこちら

【人事異動・転勤】動揺してる暇はない！内示を受けたらやること

 

１．決まりはあるの？異動挨拶メールの出し方

異動挨拶メールの出し方に特別な決まりがあるわけではありません。

以下の視点で文章の大枠を決めてから書き始めると良いでしょう。

 

①　カチッと系　or　フランク系

②　国内異動　or　海外赴任

③　発信日は異動前最終日　or　異動後初日

 

要するに、異動の挨拶メールはこの組合せなわけです。

 

２．誰に送るの？異動挨拶メール

異動前最終日に発信するメールの想定宛先は、以下のとおりです。

①　これまでお世話になったけれども今後あまり業務上の接点がないであろう方々

⇒異動前の所属でお世話になった方々、昔の恩師・恩人等

そして、異動後初日に発信するメールの想定宛先は以下のとおりです。

②　異動前の所属の上司、既知の間柄の今後お世話になる方々

 

 

 

３．目上の人、役員にも送ってOK？

目上の人や役員の方々に異動メールを突然送ると、受け手としては唐突感があり、失礼な印象を抱いてしまうかもしれません。

理想的には、メールを送る前に直接挨拶をした方が良いと思います。

ただし、そんな機会がない、でもメールを送りたいという場合は一工夫しましょう。

具体的には、メールの内容に異動の挨拶としての性質だけではなく新しい連絡先の通知の意味合いも持たせるのです。

こうすると、連絡先は口頭で伝えるのは難しいからメールで発信せざるを得なかったというある種の正当化ができるわけです。

以下、実際の文例を見ていきましょう。

 

４．実際に使われた！異動挨拶メール文例

実際の文例を2パターンご紹介します。

ちなみに、この文例は実際におっくんが異動時に実際に使った内容や周囲の方々が使っていた内容を少しアレンジしたものです。

（１）パターン①

フランク系/海外赴任/発信日は異動前最終日

⇒件名に「連絡先の変更」と入れることで目上の方にもメール送信することを正当化しました。

⇒拝啓・敬具といった硬い表現は使用していません。

⇒対日本時間での時差を記載しておくと受け手が連絡を取りやすいと思います。

 

（２）パターン②

カチッと系/国内異動/異動後初日

⇒件名に「連絡先の変更」と入れることで目上の方にもメール送信することを正当化しました。

⇒拝啓・敬具を使ったカチッとしたスタイルです。

 

 

異動の前後は精神的にも体力的にも本当に大変だと思います。

読者の皆さまが無事にこれを乗り切ることを願っています！

臆病者のおっくんです。失敗と挫折だらけの人生ですが、実際の経験によって得た知識を同じような悩みを抱える読者の皆さまと共有したいと思います。

 

今回はサラリーマン生活に関係する内容です。

 

サラリーマンをしていると突然人事異動・転勤の内示を受ける可能性があると思います。

異動発令のほんの1か月前に内示ということも珍しくありません。

1か月という限られた時間で一体何をしたら良いのか、それはまさにサバイバル。

 

これまで転居を伴う異動1回、海外赴任1回の経験があるおっくんが、周囲の人に感謝するとともに迷惑を掛けずにスマートに異動するために押さえておきたいマナー・お作法をご紹介します。

 

１．異動の流れとは？

 

人事異動の流れは、

です。

これから、各ステップにおける注意事項をご紹介します。

 

２．落ち着いて受け止めよう！異動の内示

内示は、各企業内の運営にもよりますが、海外赴任・出向の場合は約3か月前、転居を伴う国内での異動・転勤の場合には約1か月前に行われる場合が多いようです。

多くの場合は何の前触れもなく突然会議室に呼ばれ・・

というパターンだと思いますが、決して取り乱して失態をさらすことのないようにしましょう。

↓NG行動

 

３．想像以上にしんどい！準備期間

異動の準備期間はとてもしんどいです。

仕事の引継ぎ・整理、引越しの準備、送別会、お世話になった人へのお礼の品探し、これらを限られた時間の中できちんと実行していく必要があります。

楽をできることは楽をして、無事に乗り切りましょう。

（１）完璧は無理！仕事の引継ぎ・整理

仕事はそもそも1年のサイクルの中で時期によってやることが異なる場合が多いと思います。

それを仮に1か月の引継ぎ期間があったとして、全て引き継ぎ相手に伝えることは不可能だと思います。

また、良くできた業務マニュアルを作ったとしても、後任者は実際にそれを経験しないことには完全には習得できないものです。

つまり、仕事の引継ぎ・整理に満点はあり得ないと思ってください。

逆に最低限押さえておきたいポイントは以下のとおりです。

↓仕事の引継ぎ・整理のポイント

 

（２）とにかく詰め込もう！引越しの準備

引越しについては、会社の指示をきちんと聞けば問題ないはずです。

引越し先で荷物を取り出しやすいようにしようという気持ちは分かりますが、とにかく引越し当日までに荷物を箱や袋に詰め込んでしまえば最低限OKです。

（３）スピーチはユーモア→シリアスの順！送別会

転居の準備で忙しいのに送別会は容赦なくやってきます。

お誘いを断るのは今後の関係もあるので難しいでしょうから、アルコール分解を助けるドリンク剤や胃腸薬を飲むようにしましょう。

また、スピーチをする場面もあるでしょうから、準備をしておきましょう。

周りの人に気持ちよく送り出してもらうために以下の点に注意しましょう。

↓送別会スピーチの注意点

 

（４）キーワードは「ほどほど」！お礼の品探し

お世話になった人に渡すお礼の品探しが必要です。

組織の規模にも寄るとは思いますが、基本的には所属する課の人たちに用意すると良いでしょう。

あまり値が張るものや取扱いに困るものは避けた方が良いので、個包装されたクッキー、ケーキ等の焼き菓子を用意すると良いでしょう。

 

４．最後まで忙しい！異動前最終出勤日

できれば異動前最終出勤日までには仕事は大方片付けておき、挨拶回りに十分に時間を掛けられるようにしておきましょう。

（１）挨拶回り

人生は不思議なもので本当にいつまたどこで誰に再会するか分かりません。

もうこの人と会うのも最後だと思って雑な対応をせず、お世話になった人たちに感謝の気持ちを伝えて回りましょう。

（２）スピーチ

昼礼や定時後にスピーチを求められると思います。

感謝の気持ちと今後の抱負を伝えましょう。

注意点は送別会の項目で書いたとおりですが、最終出勤日のスピーチでは必ずしもユーモアはNGというわけではありませんが、必要というわけでもありません。

笑いを取る自信があればその要素を盛り込むと良いと思います。

繰り返しになりますが、その場合でも順番はユーモア→シリアスです。

（３）挨拶メール発信

お世話になった人及び今後もお世話になる人に、新所属先と連絡先、そして感謝の気持ちを伝えるためのメールを発信しましょう。

これが終わったらパソコンを閉じましょう。

（４）お礼の品の手交

帰宅前の最後のステップですが、所属職場の一人一人に感謝の気持ちを伝えて回りましょう。

事前に配ることを決めていた人たちには焼き菓子を添えて挨拶しましょう。

 

５．最初が肝心！異動後

（１）スピーチ・挨拶回り

朝礼や昼礼時にスピーチを求められることがあると思います。

それとは別に挨拶回りをすることになるでしょう。

自分を大きく見せようとしたり、自分を知ってもらおうと思い過ぎず、端的に終わらせましょう。

人柄は仕事ぶりが語ってくれます。

また、本当に関わりが深い人とは歓迎会で話をする機会が別途設けられているケースが多いのではないでしょうか。

（２）歓迎会

新しい生活の立上げで忙しいのに歓迎会は容赦なくやってきます。

お誘いを断るのは送別会にも増して難しいでしょうから、アルコール分解を助けるドリンク剤や胃腸薬を飲み、何とか健康を維持しましょう。

スピーチを求められると思いますので準備しておきましょう。

自分を知ってもらう機会と思って上手く活用すると良いと思います。

最初か最後かその両方に感謝の気持ちを伝えるのを忘れずに。

 

異動の前後は精神的にも体力的にも本当に大変だと思います。

読者の皆さまが無事にこれを乗り切ることを願っています！

臆病者のおっくんです。失敗と挫折だらけの人生ですが、実際の経験によって得た知識を同じような悩みを抱える読者の皆さまと共有したいと思います。

 

今回はサラリーマン生活に関係する内容です。

 

学生時代には電報なんて送ったことないけど、会社で突然「職場の有志一同で祝電出しておいて」と言われたなんてことがあると思います。それはまさにサバイバル。

 

直近3回の記事で、結婚式の電報に関する内容を取り上げましたが、今回も同じテーマで続けていきたいと思います。

 

↓直近3回の記事はこちら

 

おっくんは製造業で働いた経験が長いので、その中で職種別に文例をご紹介していきたいと思います。

 

０．経理（4行96文字+差出人1行13文字）

 

１．資材（4行103文字+差出人1行13文字）

⇒欠品、供給がキーワードです。

 

２．営業（4行108文字+差出人1行13文字）

⇒売り込み、愛の事業計画がキーワードです。

 

３．開発設計（4行98文字+差出人1行13文字）

⇒家庭の開発設計がキーワードです。

 

４．品質保証（4行97文字+差出人1行13文字）

⇒品質チェック、夫婦円満永久保証、無償がキーワードです。

 

５．生産技術（3行87文字+差出人1行13文字）

⇒愛の増産計画（やや下ネタ）がキーワードです。

 

６．工作（5行124文字+差出人1行13文字）

⇒ものづくり、家庭づくりがキーワードです。

 

ぜひ今回ご紹介した文例をコピー又は参考にしてもらえると幸いです。

臆病者のおっくんです。失敗と挫折だらけの人生ですが、実際の経験によって得た知識を同じような悩みを抱える読者の皆さまと共有したいと思います。

 

今回はサラリーマン生活に関係する内容です。

 

学生時代には電報なんて送ったことないけど、会社で突然「職場の有志一同で祝電出しておいて」と言われたなんてことがあると思います。それはまさにサバイバル。

 

直近2回の記事で、結婚式の電報に関する内容を取り上げましたが、今回は文例集をご覧に入れたいと思います。

 

↓直近2回の記事はこちら

 

 

おっくんは総務部の中で働いた経験が長いので、総務部の担当業務別の文例をご紹介していきたいと思います。

 

１．総務課

（１）情報セキュリティー担当（5行29文字+差出人1行13文字）

⇒セキュリティ、機密、ロックがキーワードです。

 

（２）社会保障担当（4行・91文字+差出人1行・13文字）

⇒保険料、積立て、健康で文化的ながキーワードです。

 

（３）福利厚生担当（4行111文字+差出人1行13文字）

⇒従業員サービス（又は従業員満足）がキーワードです。

 

２．人事課

（１）給与担当（5行101文字+差出人1行13文字）

⇒正確性、予算オーバーがキーワードです。

 

（２）採用担当（5行129文字+差出人1行13文字）

⇒人を見極めるがキーワードです。

 

（３）査定担当（4行102文字+差出人1行13文字）

⇒公平な判断、愛の割増査定がキーワードです。

 

（４）人員計画担当（4行112文字+差出人1行13文字）

⇒愛の人員計画（やや下ネタ）がキーワードです。

 

（５）研修担当（5行125文字+差出人1行13文字）

⇒愛の育成計画（やや下ネタ）がキーワードです。

 

３．安全衛生課（4行98文字+差出人1行13文字）

⇒安全第一、奥様第一、家内安全、ヨシ（指差し確認）がキーワードです。

 

今回は以上です。

ぜひ今回ご紹介した文例をコピー又は参考にしてもらえると幸いです。

次回は、製造業の中でも総務以外の職種の人に宛てる文例集をご紹介したいと思います。

臆病者のおっくんです。失敗と挫折だらけの人生ですが、実際の経験によって得た知識を同じような悩みを抱える読者の皆さまと共有したいと思います。

 

今回はサラリーマン生活に関係する内容です。

 

学生時代には電報なんて送ったことないけど、会社で突然「職場の有志一同で祝電出しておいて」と言われたなんてことがあると思います。それはまさにサバイバル。

 

前回の記事でサラリーマンとして心得ておきたい、結婚式を挙げる人への電報の送り方について取り上げましたが、今回は具体的な文章の書き方をご紹介したいと思います。

 

１．文章を考えるステップ

STEP1　文章の骨子を決める

前回の記事で説明したとおり、電報を送るなら本文最大150文字+差出人名最大30文字であれば1ページに収まりスマート、かつ会場で読み上げられても時間がダれません。

限られた文字数に文章が収まるように「これだけは絶対にカバーする」という文章の骨子を決めましょう。

私の場合は、いかなる場合も以下の2点としています。

 

①祝意

実際の文面は、「おめでとうございます」「お幸せに」「いつもありがとう」等、お祝いの気持ちが伝われば何でも良いと思います。

 

②差出人名

所属団体/組織名+有志一同で出来上がりです。所属団体/組織の全員が賛同するのであれば、「有志」と書く必要もありません。

 

STEP2　作文の材料を集める

上記骨子に沿って作文（肉付け）をするための材料を集めましょう。

材料の例は以下のとおりです。

 

 

STEP3　作文する

①まずは書きたいことを詰め込む

まずは書きたいことを全て詰め込んで書いてみると良いと思います。

実例に沿ってご紹介します。

以下の条件下で作文をする想定です。

・職場で仲の良いの先輩

・年齢が40歳近い

・とにかく回りの人を笑わせてくれる人

 

 

割とあっさりとした文章ではありますが、これでも本文が7行（2行オーバー）です。

 

②調整する

繰り返しになりますが、おっくんがお勧めする伝統と信頼のNTTの場合は、差出人名も含めて1行30文字で6行（改行なしの場合、本文最大150文字+差出人名最大30文字。）までであれば1ページに収まりスマートです。

この規格に収まるよう、先ほどの文章を調整していきましょう。

上の文章を見たときにおっくんが気になったのは、以下の2点です。

・1～3行目の「おめでとうございます」「嬉しい」はほぼ同義では？

・6行目の「ます。」がもったいない。

ということを踏まえて、以下の2点を反映してみます。

・1～3行目を一文で言い換える。

・4～6行目の「これまで」を「もう」に、「これからは」を「今後は」に言い換える。

 

すると文章は以下のとおりになります。

 

 

これで、最初の文章からほとんど意味を変えずに、本文5行+差出人1行の規格に収まりましたね。

必須と思われがちな「○○さん、○○さん、ご結婚おめでとうございます」の一文がなくともきちんとした電報の印象に仕上がることも分かっていただけたのではないでしょうか。

２．下ネタはあり？

おもしろ電報を考えるに当たり、下ネタはありなのかなしなのかという問題が頭を悩ませます。

マナー・お作法が成熟した今日の社会においては、人を不快にさせるような行為は避けるに越したことはないですが、どうしても書きたいという人には以下の方法をお勧めします。

 

絶対にストレートな表現をしない

 

実際、おっくんもこの方法で何度も電報を書き、結婚式場をクスっと笑わせることに成功しています。

 

例えば、人員計画業務を担当している人事の同僚に「今後は愛の人員計画に励まれることと思います」とか、インドに赴任していた仲間に「今後は孫悟空よろしく如意棒で大活躍」といった表現で、何を言っているのか分かるような分からないような万人に伝わり過ぎない遠まわしな言い方をすると良いと思います。

 

では、次回は場面別文例集をご紹介したいと思います。

臆病者のおっくんです。失敗と挫折だらけの人生ですが、実際の経験によって得た知識を同じような悩みを抱える読者の皆さまと共有したいと思います。

 

今回は職場レクレーションに関係する内容です。

 

学生時代には電報なんて送ったことないけど、会社で突然「職場の有志一同で祝電出しておいて」と言われたなんてことがあると思います。それはまさにサバイバル。

 

そこで、サラリーマンとして心得ておきたい、結婚式を挙げる人への電報の送り方、たった5つの簡単ステップをご紹介したいと思います。

 

 

STEP1　電報を送るのに必要な情報を集める

以下の情報は必須です。

サプライズで送ることができればベストですが、挙式する本人に「いつどこで挙げるんですか？」と尋ねて問題ないです。

①届け先住所

式場名も分かった方が確実です。

②受取人名

必ずしも新郎新婦両名に宛てて打電しなくてもOKです。

 

STEP2　賛同者を募る

職場/仲間の中で賛同者を募りましょう。

賛同者を募るためのメールの文例

 

 

 

STEP3　文面を考える

①1ページ（30文字×6行がスマート）

お祝いの気持ち、日頃の感謝の気持ちを限られた文字数で表現する必要があります。

おっくんがお勧めする伝統と信頼のNTTの場合は、差出人名も含めて1行30文字で6行（改行なしの場合、本文最大150文字+差出人名最大30文字。）までであれば1ページに収まりスマートです。

結婚式の当日に会場で読み上げられる可能性があることも踏まえると、だらだら長く書くよりもやはり1ページに収まるくらいのボリュームが望ましいでしょう。

②差出人名の例

差出人名の例は以下のとおりです。

所属団体/組織名+有志一同で出来上がりです。

所属団体/組織の全員が賛同するのであれば、「有志」と書く必要もありません。

 

STEP4　電報を申し込む

インターネットで簡単に申し込むことができます。

伝統と信頼のNTT（東日本でも西日本でもどちらでも全国対応。）が無難だと思います。

費用は概算で以下のとおりです。

①台紙代

0円～4000円くらい。もっと高価なものもありますが、文面で貰い手が喜ぶかどうかが決まると思います。

②印字代

差出人名も含めた1文字当たりで、20円前後です。

 

STEP5　費用精算する

費用精算を行いましょう。一人当たり数百円・数十円の負担となり、細かい金銭の授受が発生しますが止むなしと思います。

費用精算メールの文面

メールの文面は以下のとおりです。

 

 

 

 

 

所用で出席できないときだけでなく、新郎・新婦が家族婚を選択するケースの増加に伴って電報が活躍する場面も多くなっていると思います。

 

電報を使ってお祝いの気持ちをどんどん伝えましょう。

 

今後当ブログでは、電報の文例もどんどんご紹介したいと思います。